OED-Net Kayıt İşlemleri: Kurumlar İçin Adım Adım Rehber
Kurumsal Kayıt ve Entegrasyon Rehberi
OED-Net kayıt işlemleri; cihazın ÜTS bilgilerinin doğrulanması, fiziksel konumunun belirlenmesi, ulusal takip sistemine tanımlanması ve teknik veri akışının kontrol edilmesi aşamalarından oluşur.
Bir kurumun Otomatik Eksternal Defibrilatör satın alması, mevzuata uyum sürecini tek başına tamamlamaz. Cihazın doğru kuruma devredilmesi, erişilebilir bir noktaya yerleştirilmesi, kayıt bilgilerinin hazırlanması ve OED-Net entegrasyonunun doğrulanması gerekir.
OED-Net Kaydı Nedir?
OED-Net kaydı, OED cihazının kimlik, sahiplik, konum ve teknik takip bilgilerinin ulusal kayıt sistemiyle ilişkilendirilmesi işlemidir. Bu kayıt sayesinde cihazın hangi kurumda ve hangi fiziksel noktada bulunduğu ile kullanıma hazır olup olmadığına ilişkin veriler takip edilebilir.
Sağlık Bakanlığı düzenlemesi kapsamında OED’lerin takibi ve veri akışı için ulusal bir kayıt sistemi kurulması; entegrasyonun ise yayımlanan OED Entegrasyon ve Bilişimi Kılavuzu’na uygun yürütülmesi öngörülmüştür.
Cihaz kimliği
Marka, model, seri numarası ve ürünü tekil olarak tanımlayan kayıtlar doğrulanır.
Kurum bağlantısı
Cihazın sahibi veya bulundurulduğu kurumla ilgili kayıt ilişkisi oluşturulur.
Fiziksel konum
Açık adres, bina, blok, kat, bölüm ve coğrafi konum bilgileri tanımlanır.
Teknik veri akışı
Uyumlu cihazın belirlenen durum ve takip verilerini sisteme iletmesi kontrol edilir.
Kayıt ile entegrasyon aynı şey değildir
Kayıt, cihaz ve konum bilgilerinin sisteme tanımlanmasını; entegrasyon ise cihazın veya bağlantı altyapısının gerekli teknik verileri OED-Net’e aktarabilmesini ifade eder. Kurumlar her iki aşamanın da tamamlandığını doğrulamalıdır.
OED-Net Kaydından Önce Hangi Hazırlıklar Yapılmalı?
Kayıt işlemine başlamadan önce cihaz, kurum, konum ve teknik iletişim bilgileri eksiksiz hazırlanmalıdır. Eksik seri numarası, yanlış kurum kaydı veya kesinleşmemiş yerleşim noktası işlemlerin tekrarlanmasına neden olabilir.
- Satın alınacak cihazın ÜTS kaydı ve ürün bilgileri doğrulanmalıdır.
- Cihazın güncel OED-Net entegrasyon koşullarını desteklediği belgelendirilmelidir.
- ÜTS tekil ürün bildiriminin hangi kuruma yapılacağı belirlenmelidir.
- Cihazın yerleştirileceği bina, blok, kat ve bölüm kesinleştirilmelidir.
- Konumun görünür, işaretlenmiş ve kolay erişilebilir olması sağlanmalıdır.
- İnternet, mobil iletişim veya üreticinin öngördüğü bağlantı altyapısı kontrol edilmelidir.
- Kayıt ve bakım sürecini takip edecek kurum sorumlusu atanmalıdır.
- Satıcı veya entegrasyon hizmeti sağlayıcısının görev kapsamı yazılı hâle getirilmelidir.
Kurulum noktası kesinleşmeden konum kaydı yapılmamalı
Cihaz önce geçici bir depoya kaydedilip daha sonra farklı kata taşınırsa sistemdeki konum bilgisi gerçeği yansıtmayabilir. Kalıcı yerleşim noktası belirlenmeli veya taşınma sonrasında kayıt derhâl güncellenmelidir.
OED-Net Kayıt İşlemleri Nasıl Yapılır?
Kurumlar için kayıt süreci, satın alma öncesi uygunluk kontrolünden başlayarak kayıt doğrulama ve sürekli izlemeye kadar uzanan bir iş akışı olarak yönetilmelidir.
-
Mevzuata uygun OED cihazını seçin
Ürünün tıbbi cihaz kaydını, teknik özelliklerini ve OED-Net entegrasyonu için gereken altyapıyı satın alma öncesinde doğrulayın. Uygunluk beyanlarını sözlü bilgiyle değil, ürün ve entegrasyon belgeleriyle kontrol edin.
-
Cihazın seri numarasını doğrulayın
Teslim edilen cihazın üzerindeki marka, model ve seri numarasını fatura, teslim tutanağı ve ÜTS bilgileriyle karşılaştırın. Birden fazla cihaz alınmışsa her cihaz için ayrı envanter satırı oluşturun.
-
ÜTS tekil ürün bildirimini kontrol edin
Satıcı tarafından yapılan tekil ürün bildiriminin doğru kurum veya işletme adına tamamlandığını doğrulayın. ÜTS’deki sahiplik veya teslim bilgisi ile fiilî cihaz sahibi arasında uyumsuzluk bulunmamalıdır.
-
Kalıcı yerleşim noktasını belirleyin
Cihazı görünür, kolay erişilebilir, uygun işaretlemeye sahip ve kilitli olmayan koruyucu bir noktaya yerleştirin. Büyük tesislerde cihaz sayısını ve erişim güzergâhlarını ayrıca değerlendirin.
-
Adres ve konum verilerini hazırlayın
İl, ilçe, mahalle, cadde, bina numarası, kampüs, blok, kat, bölüm ve cihazın bulunduğu noktayı açık biçimde kaydedin. Gerekli coğrafi koordinatları gerçek cihaz konumunda doğrulayın.
-
OED-Net kayıt başvurusunu yürütün
Cihazın kimlik, kurum ve konum bilgilerini güncel resmî süreç doğrultusunda sisteme tanımlatın. İşlem teknik hizmet sağlayıcısı veya entegratör desteğiyle yürütülse bile kurum, kayıt bilgilerinin doğruluğunu kontrol etmelidir.
-
Teknik entegrasyonu tamamlayın
Cihaz veya iletişim modülünün OED Entegrasyon ve Bilişimi Kılavuzu’nda tanımlanan teknik koşullara göre OED-Net altyapısıyla haberleşmesi sağlanmalıdır.
-
İlk veri iletimini doğrulayın
Cihazın sistemde aktif göründüğünü, bağlantı ve durum verilerinin ulaştığını, seri numarası ile fiziksel cihazın eşleştiğini kontrol edin. Ekran görüntüsü veya kurulum tutanağı gibi kanıtları kurum dosyasında saklayın.
-
Kurum içi kayıtları güncelleyin
Demirbaş listesi, acil durum planı, kat krokisi, güvenlik prosedürü ve bakım takip çizelgesine cihazın seri ve konum bilgilerini ekleyin.
-
Sürekli takip sürecini başlatın
Bağlantı, cihaz öz testi, batarya, elektrot pedi, arıza ve konum değişikliği bildirimlerinin kim tarafından ve hangi sıklıkta kontrol edileceğini belirleyin.
OED-Net Kaydı İçin Gerekli Bilgi ve Belgeler
Kayıt alanları ve teknik işlem adımları güncellenebilse de kurumların aşağıdaki temel bilgileri hazır bulundurması gerekir.
| Bilgi grubu | Hazırlanacak bilgi veya belge | Doğrulama yöntemi |
|---|---|---|
| Kurum bilgileri | Kurum unvanı, vergi veya kurum bilgisi, açık adres ve iletişim bilgileri | Resmî kurum ve adres kayıtları |
| Cihaz bilgileri | Marka, model, seri numarası ve ürün tanımlayıcı bilgileri | Cihaz etiketi, fatura ve ÜTS kaydı |
| Satın alma bilgileri | Fatura, teslim tarihi, satıcı ve teslim tutanağı | Muhasebe ve satın alma dosyası |
| ÜTS işlemleri | Tekil ürün bildirimine ilişkin kayıt veya doğrulama bilgileri | ÜTS kontrolü ve satıcı belgesi |
| Fiziksel konum | Kampüs, bina, blok, kat, bölüm ve ayrıntılı yer tarifi | Yerinde kontrol ve kat planı |
| Coğrafi konum | Enlem ve boylam bilgileri | Cihazın kurulu olduğu noktada ölçüm |
| Teknik entegrasyon | İletişim modülü, cihaz tanımı ve entegrasyon teyidi | Üretici veya entegratör kurulum kaydı |
| Sorumlu personel | Asıl ve yedek sorumlu, kurumsal iletişim bilgileri | Görevlendirme yazısı |
| Bakım bilgileri | Batarya ve elektrot pedi tarihleri, bakım ve kontrol kayıtları | Ürün etiketi ve bakım çizelgesi |
Kurum içinde birden fazla OED bulunuyorsa bütün cihazlar tek bir genel kayıt altında bırakılmamalıdır. Her cihazın seri numarası, fiziksel konumu, sarf malzemeleri ve teknik durumu ayrı ayrı izlenmelidir.
ÜTS Kaydı ile OED-Net Kaydı Arasındaki Fark
ÜTS, tıbbi cihazın ürün ve tekil hareket kayıtlarını; OED-Net ise cihazın sahadaki konumunu, erişilebilirliğini ve belirlenen teknik verilerini takip eden yapıyı ifade eder.
| İşlem | ÜTS | OED-Net |
|---|---|---|
| Ürün doğrulama | Cihazın tıbbi cihaz ve ürün kaydı incelenir | Cihazın ulusal OED takip altyapısıyla ilişkisi kurulur |
| Tekil cihaz | Seri numaralı ürün hareketi ve teslim işlemi takip edilir | Aynı seri numarasının kurum ve konum bilgisiyle eşleşmesi sağlanır |
| Konum | Temel amacı ayrıntılı saha konumu takibi değildir | Bina, kat, bölüm ve koordinat gibi yerleşim bilgileri önemlidir |
| Teknik durum | Ürün hareketi ve tıbbi cihaz kaydı odaklıdır | Entegrasyon kapsamındaki durum ve veri akışı takip edilir |
| Kurumsal kontrol | Tekil bildirim doğru kuruma yapılmış olmalı | Kayıt, konum ve bağlantı bilgileri gerçek durumla eşleşmeli |
“ÜTS bildirimi yapıldı, başka işlem gerekmez” yaklaşımı yanlıştır
ÜTS bildirimi tamamlanmış olsa bile OED-Net kayıt ve entegrasyon işlemleri ayrıca doğrulanmalıdır. Satın alma şartnamesinde her iki sürecin teslim koşulu olarak tanımlanması kurumsal riski azaltır.
OED-Net Entegrasyonu ve Veri Akışı Nasıl Kontrol Edilir?
Teknik entegrasyonun tamamlanması, yalnızca cihazın iletişim donanımına sahip olması değil, gerekli verilerin sisteme başarıyla ulaştığının doğrulanması anlamına gelir.
Bağlantı durumu
Cihazın veya bağlantı modülünün sistemle iletişim kurduğu doğrulanmalıdır.
Öz test bilgisi
Desteklenen cihazlarda otomatik test sonuçlarının doğru biçimde iletildiği kontrol edilmelidir.
Batarya bildirimi
Düşük batarya veya değişim ihtiyacına ilişkin verilerin izlenebilir olması sağlanmalıdır.
Olay ve hareket bilgisi
Cihazın hareket ettirilmesi, etkinleştirilmesi veya kullanılması gibi desteklenen olaylar kontrol edilmelidir.
Aktarılabilen veri alanları cihazın teknik özelliklerine ve yürürlükteki entegrasyon kılavuzuna göre değişebilir. Kurum, satın alma aşamasında hangi verilerin cihaz tarafından doğrudan üretildiğini ve hangi bilgilerin manuel takip gerektirdiğini açıkça belirlemelidir.
Bağlantı kurulması cihaz bakımının yerine geçmez
OED-Net takibi fiziksel kontrolleri ortadan kaldırmaz. Cihaz, dolap, işaretleme, batarya, elektrot pedi ve çevresel koşullar kurum görevlisi tarafından yerinde kontrol edilmelidir.
OED-Net Sürecinde Kurum İçi Sorumluluklar
Kayıt işlemlerinin yalnızca satın alma veya bilgi işlem birimine bırakılması, süreçte görev boşlukları oluşturabilir. En sağlıklı yaklaşım satın alma, teknik hizmetler, iş sağlığı ve güvenliği, bilgi işlem ve tesis yönetimi arasında yazılı görev paylaşımı yapmaktır.
| Birim | Temel sorumluluk | Kontrol çıktısı |
|---|---|---|
| Satın alma | Ürün, ÜTS ve OED-Net uygunluk belgelerini şartnameye eklemek | Teknik şartname ve teslim kontrol formu |
| Bilgi işlem | Gerekli bağlantı altyapısı ve teknik erişimi desteklemek | Bağlantı ve iletişim kontrol kaydı |
| Tesis yönetimi | Konum, dolap, işaretleme ve fiziksel erişimi sağlamak | Yerleşim krokisi ve kurulum tutanağı |
| İSG veya acil durum birimi | Cihazı acil durum planına ve tatbikatlara dâhil etmek | Acil durum planı ve kontrol çizelgesi |
| Teknik sorumlu | Batarya, ped, arıza ve sistem uyarılarını izlemek | Bakım ve sarf takip kaydı |
| Kurum yöneticisi | Sorumluları görevlendirmek ve sürecin tamamlandığını onaylamak | Görevlendirme ve kabul belgesi |
Asıl sorumlunun izin, görev değişikliği veya işten ayrılma ihtimaline karşı yedek sorumlu belirlenmesi ve kurumsal e-posta adreslerinin kullanılması önerilir.
Konum Değişikliği, Cihaz Devri veya Arıza Durumunda Ne Yapılmalı?
Cihazın gerçek durumu ile ÜTS ve OED-Net kayıtları arasında uyumsuzluk oluşmaması için her önemli değişiklik kayıt altına alınmalıdır.
- Cihaz aynı bina içinde başka kata veya bölüme taşındığında konum bilgisi güncellenmelidir.
- Başka bir şubeye taşınması hâlinde adres, koordinat ve kurumsal envanter bilgileri değiştirilmelidir.
- Başka kuruma satılan veya devredilen cihaz için gerekli ÜTS ve OED-Net işlemleri ayrı ayrı yürütülmelidir.
- Teknik servise gönderilen cihazın geçici olarak kullanılamadığı kurum içinde kayıt altına alınmalıdır.
- Arızalı veya bağlantısı kesilmiş cihaz için düzeltici işlem başlatılmalıdır.
- Acil durumda kullanılan cihazın elektrot pedi ve gerekiyorsa bataryası yenilenerek cihaz tekrar hizmete alınmalıdır.
- Kayıp, çalınma veya hasar durumunda ilgili kurumsal ve resmî bildirim süreçleri uygulanmalıdır.
Sistemde var görünen ancak sahada bulunmayan cihaz
OED’nin dijital kayıtta aktif görünmesi, fiziksel olarak doğru noktada ve kullanıma hazır olduğu anlamına gelmez. Kurumlar periyodik envanter doğrulaması yaparak sistem kaydıyla sahadaki cihazı eşleştirmelidir.
OED-Net Kayıtlarında Sık Yapılan Hatalar
Kayıt sürecindeki en yaygın sorunlar, seri numarası eşleşmezliği, eksik konum bilgisi ve tamamlandığı varsayılan teknik entegrasyondur.
- Seri numarasının cihaz etiketinden değil, yalnızca faturadan alınması.
- ÜTS tekil ürün bildiriminin yanlış kurum veya şubeye yapılması.
- Konum bilgisinin yalnızca “ana bina” veya “giriş” şeklinde yazılması.
- Koordinatın cihazın bulunduğu yer yerine kurum merkezini göstermesi.
- Cihaz başka kata taşındığı hâlde OED-Net kaydının güncellenmemesi.
- İletişim modülü bulunduğu için entegrasyonun tamamlandığının varsayılması.
- İlk veri aktarımının ve son bağlantı zamanının kontrol edilmemesi.
- Batarya ve elektrot pedi takibinin yalnızca sistem uyarılarına bırakılması.
- Kurum sorumlusunun değişmesine rağmen iletişim bilgilerinin yenilenmemesi.
- Satın alma, kurulum ve sistem kayıtlarının tek dosyada saklanmaması.
Kurumlar İçin OED-Net Kayıt Kontrol Listesi
Aşağıdaki liste, cihaz kabulü ve kayıt sürecinin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol etmek için kullanılabilir.
- Cihazın ÜTS ürün kaydı kontrol edildi.
- Marka, model ve seri numarası fiziksel cihaz üzerinden doğrulandı.
- ÜTS tekil ürün bildiriminin doğru kuruma yapıldığı görüldü.
- OED-Net uyumluluk veya entegrasyon belgesi teslim alındı.
- Kalıcı kurulum noktası kurum tarafından onaylandı.
- Cihazın açık adres, bina, blok, kat ve bölüm bilgileri hazırlandı.
- Koordinat bilgisi gerçek cihaz konumunda doğrulandı.
- Koruyucu dolap ve yönlendirme işaretleri yerleştirildi.
- OED-Net kayıt işleminin tamamlandığı doğrulandı.
- İlk teknik veri akışı kontrol edildi.
- Kurulum ve entegrasyon tutanağı teslim alındı.
- Batarya ve elektrot pedi bilgileri bakım çizelgesine işlendi.
- Asıl ve yedek kurum sorumluları yazılı olarak görevlendirildi.
- Cihaz kurumun acil durum planına ve kat krokisine eklendi.
- Konum değişikliği, arıza ve kullanım sonrası işlem prosedürü oluşturuldu.
OED-Net Kayıt İşlemleri Hakkında Sık Sorulan Sorular
OED-Net kaydını kurum mu, satıcı mı yapar?
Satıcı, üretici veya yetkili entegrasyon hizmeti sağlayıcısı teknik işlemleri yürütebilir. Ancak cihazı bulunduran kurum, kayıt bilgilerinin doğru olduğunu ve entegrasyonun tamamlandığını kontrol etmekten sorumludur.
OED cihazı ne kadar sürede kaydedilmelidir?
Yönetmelik ve güncel uygulama esaslarında belirtilen süre dikkate alınmalıdır. Kurumların kayıt işlemlerini satın alma ve kurulumdan hemen sonra başlatması, işlemi son güne bırakmaması gerekir.
ÜTS kaydı bulunan cihaz için OED-Net işlemi gerekir mi?
Evet. ÜTS ürün ve tekil cihaz hareketlerini, OED-Net ise OED’nin saha konumu ve teknik takip sürecini kapsar. İki sistemdeki işlemler ayrı ayrı doğrulanmalıdır.
Her OED cihazı OED-Net’e bağlanabilir mi?
Cihazın teknik donanımı ve entegrasyon yapısı güncel OED Entegrasyon ve Bilişimi Kılavuzu’na uygun olmalıdır. Satın alma öncesinde üretici veya satıcıdan yazılı uygunluk belgesi istenmelidir.
Cihazın yeri değiştiğinde yeniden kayıt gerekir mi?
Cihazın bina, blok, kat, bölüm, açık adres veya koordinat bilgisi değiştiğinde OED-Net kaydı gerçek fiziksel konumu gösterecek biçimde güncellenmelidir.
İnternet bağlantısı kesilirse OED kullanılamaz mı?
Cihazın acil müdahale işlevi ile uzaktan takip bağlantısı farklı teknik bileşenlerdir. Kesintinin etkisi cihazın marka ve model dokümanından doğrulanmalı; veri aktarım sorunu gecikmeden giderilmelidir.
OED-Net kaydı bakım sorumluluğunu ortadan kaldırır mı?
Hayır. Kurum; cihazın fiziksel durumu, bataryası, elektrot pedi, koruyucu dolabı, işaretlemesi ve erişilebilirliği için düzenli saha kontrolü yapmalıdır.
Kurumsal OED ve Entegrasyon Çözümü
OED-Net Kayıt Sürecinizi Eksiksiz Planlayın
Yönetmeliğe uygun OED seçimi, ÜTS işlemleri, koruyucu dolap, konumlandırma, OED-Net entegrasyonu ve satış sonrası takip ihtiyaçlarınız için Biltek Medikal ile iletişime geçebilirsiniz.
Kaynakça
- Resmî Gazete, 9 Aralık 2025 tarihli Taşınabilir Otomatik Şok Cihazı Hakkında Yönetmelik.
- T.C. Sağlık Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü, OED Rehberi.
- TÜSEB-SBT Sağlık Bilim ve Teknolojileri A.Ş., OED Entegrasyon ve Bilişimi Kılavuzu.
- T.C. Sağlık Bakanlığı, OED Rehberi ve OED Entegrasyon ve Bilişimi Kılavuzu duyurusu, 17 Nisan 2026.
Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır. Kayıt ekranları, yetkilendirme yöntemleri, veri alanları ve teknik entegrasyon süreçleri güncellenebileceğinden uygulama sırasında Sağlık Bakanlığı ve TÜSEB-SBT tarafından yayımlanan güncel kılavuzlar esas alınmalıdır.