OED-Net Nedir? Cihaz Kaydı ve Takibi Nasıl Yapılır?

OED-Net Nedir?

OED-Net, Sağlık Bakanlığı tarafından kurulması öngörülen ulusal OED kayıt, entegrasyon ve takip altyapısıdır. Sistemin temel amacı, sağlık kuruluşları dışındaki alanlara yerleştirilen OED cihazlarının merkezi olarak izlenebilmesini sağlamaktır.

OED cihazlarının sisteme entegrasyonuna ilişkin teknik süreçler, OED Entegrasyon ve Bilişimi Kılavuzu doğrultusunda yürütülür. Sağlık Bakanlığının resmî açıklamasına göre cihazların OED-Net entegrasyon süreci TÜSEB-SBT Sağlık Bilim ve Teknolojileri A.Ş. tarafından yürütülmektedir.

OED-Net Ne İşe Yarar?

OED-Net, sahadaki OED cihazlarının yalnızca satın alınmasını değil, kullanım ömürleri boyunca takip edilebilir durumda tutulmasını destekler. Cihazın kaybolması, yerinin değiştirilmesi, arıza vermesi veya sarf malzemelerinin kullanılamaz duruma gelmesi gibi durumların merkezi sistem üzerinden izlenebilmesi hedeflenir.

• OED cihazlarının ülke genelindeki konumlarının kayıt altına alınmasını sağlar.
• Cihaz ile bulunduğu işletme veya kuruluş arasında kayıt bağlantısı kurar.
• Cihazın teknik durumuna ilişkin verilerin takip edilmesini destekler.
• Batarya, elektrot pedi ve cihaz testleriyle ilgili bildirimlerin izlenebilmesine yardımcı olur.
• Cihazın hareket ettirilmesi veya konumunun değişmesi gibi olayların takip edilmesini sağlar.
• Kullanıma hazır olmayan cihazların daha hızlı tespit edilmesine katkıda bulunur.
• Ulusal OED envanterinin planlanması ve denetlenmesi için veri oluşturur.

Bu yapı sayesinde işletmelerin, cihazı yalnızca duvara monte ettikten sonra unutması yerine; bakım, sarf malzemesi ve konum bilgilerini sürekli güncel tutması beklenir.

ÜTS ile OED-Net Arasındaki Fark Nedir?

Ürün Takip Sistemi ile OED-Net birbirini tamamlayan ancak farklı amaçlara hizmet eden iki ayrı yapıdır. Bir cihazın ÜTS kaydının bulunması, OED-Net kayıt ve entegrasyon işlemlerinin otomatik olarak tamamlandığı anlamına gelmez.

OED Cihazının Kaydından Kim Sorumludur?

OED’yi satın alan veya bulunduran gerçek ya da tüzel kişi, cihazın mevzuata uygun şekilde kayıtlı, erişilebilir ve çalışabilir tutulmasından sorumludur. Satıcı veya teknik hizmet sağlayıcısı kayıt sürecine destek verebilir; ancak işletmenin işlemlerin tamamlandığını kontrol etmesi gerekir.

Kuruluş içinde aşağıdaki görevlerin yazılı biçimde dağıtılması yararlı olur:

• Satın alma ve ÜTS kayıtlarının kontrolü.
• OED-Net kayıt ve entegrasyon sürecinin takibi.
• Adres, bina, kat ve koordinat bilgilerinin doğrulanması.
• Cihazın fiziksel olarak doğru konuma yerleştirilmesi.
• Batarya ve elektrot pedi son kullanma tarihlerinin izlenmesi.
• Arıza, kullanım, taşıma veya konum değişikliğinin bildirilmesi.
• Bakım ve kontrol kayıtlarının saklanması.

Birden fazla OED bulunan AVM, fabrika, otel veya ulaşım tesislerinde her cihaz için ayrı seri numarası, konum ve sorumlu birim kaydı tutulmalıdır.

OED-Net Cihaz Kaydı Nasıl Yapılır?

Kayıt süreci; uygun cihazın temin edilmesi, ÜTS işlemlerinin tamamlanması, yerleşim bilgilerinin belirlenmesi ve cihazın OED-Net ile entegre edilmesi aşamalarından oluşur.

1. Yönetmeliğe uygun cihaz seçilir

   Cihazın ÜTS’de kayıtlı olduğu, gerekli teknik özellikleri taşıdığı ve OED-Net veri aktarımı için uygun entegrasyon altyapısına sahip olduğu doğrulanır.

2. ÜTS tekil ürün işlemi kontrol edilir

   Satış veya devir sonrasında cihazın seri numarası üzerinden gerekli ÜTS tekil ürün bildiriminin doğru işletmeye yapıldığı kontrol edilir.

3. Kurulum noktası belirlenir

   OED’nin açık, görünür, kolay ulaşılabilir ve kilit altında olmayan bir noktaya yerleştirilmesi planlanır.

4. Konum bilgileri hazırlanır

   Açık adres, bina veya blok adı, kat, bölüm, cihazın bulunduğu nokta ve coğrafi koordinatlar doğrulanır.

5. OED-Net kaydı oluşturulur

   Cihazın seri numarası, sahiplik ve yerleşim bilgileri ilgili kayıt sürecinde sisteme tanımlanır.

6. Teknik entegrasyon tamamlanır

   Cihaz veya iletişim modülü, OED Entegrasyon ve Bilişimi Kılavuzu’nda tanımlanan veri aktarım esaslarına uygun şekilde sisteme bağlanır.

7. İlk veri akışı doğrulanır

   Cihazın bağlantı, test, batarya ve diğer durum verilerinin sisteme doğru şekilde ulaştığı kontrol edilir.

8. Kayıt belgeleri saklanır

   ÜTS bildirimi, OED-Net kaydı, kurulum tutanağı, seri numarası ve konum bilgileri işletmenin mevzuat dosyasında muhafaza edilir.

OED-Net Kaydında Hangi Bilgiler Bulunur?

Kayıtta hem cihazı tanımlayan teknik bilgiler hem de cihazın fiziksel olarak bulunduğu yeri gösteren konum bilgileri yer alır. Yanlış veya eksik adres girişi, acil durumda cihazın bulunmasını ve denetim süreçlerini zorlaştırabilir.

“Ana bina girişinde” gibi genel bir tanım, büyük tesislerde yeterli olmayabilir. “A blok zemin kat, güvenlik bankosunun karşısındaki işaretli OED dolabı” gibi açık bir yer tarifi tercih edilmelidir.

OED-Net Üzerinden Hangi Cihaz Verileri Takip Edilir?

Takip edilen veri kapsamı cihazın teknik özelliklerine ve entegrasyon kılavuzuna bağlıdır. Sistem; cihazın kullanıma hazır olup olmadığını değerlendirmeye yardımcı olan durum, test, enerji ve hareket verilerini kapsayabilir.

OED-Net bağlantısının bulunması, fiziksel kontrolleri tamamen ortadan kaldırmaz. İşletme görevlisi cihazı, dolabı, işaretlemeyi, bataryayı ve elektrot pedini düzenli aralıklarla yerinde kontrol etmelidir.

Cihazın Yeri Değişirse veya İşletme Devredilirse Ne Yapılır?

OED’nin adresi, katı, binası, sahibi veya sorumlu işletmesi değiştiğinde sistem kayıtları güncellenmelidir. Fiziksel cihazın taşınması ancak dijital kaydın eski konumda bırakılması, ulusal envanterde yanlış bilgi oluşmasına neden olur.

• Aynı bina içinde farklı kata taşınması.
• Başka bir blok veya şubeye gönderilmesi.
• İşletmenin adres değiştirmesi.
• Cihazın başka bir kuruluşa satılması veya devredilmesi.
• Teknik servis için geçici olarak sahadan çıkarılması.
• Arıza nedeniyle kullanıma kapatılması.
• Kayıp, çalınma veya hasar durumunun oluşması.
• Cihazın kullanım sonrasında bakım sürecine alınması.

Bu işlemlerde ÜTS ve OED-Net kayıtlarının ayrı ayrı güncellenmesi gerekebilir. İşletmenin yalnızca cihaz üzerindeki etiketi veya iç envanter listesini değiştirmesi yeterli değildir.

İşletmeler İçin OED-Net Uyum Kontrol Listesi

Aşağıdaki kontroller, satın alınan OED cihazının kayıt ve takip sürecinin eksiksiz yürütülmesine yardımcı olur.

• Cihazın marka, model ve seri numarası fiziksel etiket üzerinden doğrulandı.
• Ürünün ÜTS kaydı kontrol edildi.
• ÜTS tekil ürün bildiriminin doğru işletmeye yapıldığı belgelendi.
• Cihazın OED-Net uyumluluğu teknik doküman üzerinden doğrulandı.
• Açık adres, bina, blok, kat ve bölüm bilgileri doğru girildi.
• Coğrafi koordinatlar cihazın gerçek konumunu gösteriyor.
• Cihaz görünür, işaretli ve kilitli olmayan koruyucu dolaba yerleştirildi.
• OED-Net üzerinden ilk veri akışı kontrol edildi.
• Batarya ve elektrot pedi tarihleri kayıt altına alındı.
• Arıza ve bağlantı uyarılarını takip edecek sorumlu kişi belirlendi.
• Konum veya sahiplik değişikliklerinin nasıl bildirileceği prosedüre bağlandı.
• Kullanım sonrasında cihazın yeniden hazır hâle getirilmesi için süreç oluşturuldu.

OED-Net Hakkında Sık Sorulan Sorular