Zincir Mağazalar İçin Toplu OED Alım Rehberi | Biltek
Kurumsal OED Satın Alma Rehberi
Zincir mağazalar ve çok şubeli işletmelerde toplu OED alımı, yalnızca cihaz adedini belirleyip sipariş vermekten ibaret değildir. Doğru planlama; her lokasyonun mevzuat kapsamının ayrı değerlendirilmesini, erişilebilir konumların belirlenmesini, uygun cihaz standardının doğrulanmasını ve bakım-kayıt süreçlerinin merkezî olarak yönetilmesini gerektirir.
Özellikle farklı büyüklüklerde mağaza, depo, genel müdürlük, dağıtım merkezi veya kampüs işleten şirketlerde tek bir satın alma listesi yerine lokasyon bazlı OED envanteri oluşturmak daha sağlıklı bir yaklaşımdır. Böylece cihaz sayısı kadar cihazın nerede duracağı, kim tarafından kontrol edileceği ve kullanım sonrasında nasıl yeniden hazır hale getirileceği de satın alma projesinin parçası olur.
Toplu OED alımı neden merkezî planlanmalı?
Çok şubeli işletmelerde OED projesinin merkezî yönetilmesi, farklı lokasyonlarda cihaz seçimi, kayıt, sarf takibi ve sorumluluk süreçlerinin dağılmasını önlemeye yardımcı olur. Ancak merkezî satın alma yapılması, her şubeye otomatik olarak aynı sayıda cihaz gönderilmesi gerektiği anlamına gelmez.
Bir zincirin küçük cadde mağazası, büyük satış mağazası, alışveriş merkezi içindeki şubesi, lojistik deposu ve yüzlerce kişinin çalıştığı merkez kampüsü aynı fiziksel ve operasyonel koşullara sahip değildir. Bu nedenle satın alma politikası merkezî; ihtiyaç analizi ise lokasyon bazlı olmalıdır.
Envanter standardizasyonu
Şube, mağaza, depo ve merkez ofislerde kullanılan cihazların tek bir kurumsal envanter üzerinden izlenmesi; cihaz, ped, batarya ve sorumlu personel bilgilerinin yönetimini kolaylaştırır.
Teknik standardizasyon
Satın alma şartnamesinin ortak kriterlerle hazırlanması, farklı şubelerin birbirinden farklı ve kurumsal ihtiyaca uygunluğu ayrıca değerlendirilmemiş cihazlar satın alması riskini azaltır.
Sarf ve bakım takibi
Pedlerin son kullanma tarihleri, batarya durumu, cihaz kontrolleri ve kullanım sonrası yenileme işlemleri merkezî bir takvimle takip edilebilir.
Şube sorumluluğu
Her cihaz için sorumlu ve yedek sorumlu personel tanımlanması, merkez ile saha arasındaki görev dağılımının açık biçimde kurulmasını sağlar.
Her zincir mağazada OED bulundurmak zorunlu mu?
Her mağazanın yalnızca bir zincire bağlı olması, tek başına o mağazada OED bulundurulması gerektiği sonucunu doğurmaz; ilgili lokasyonun güncel mevzuat ve OED Rehberi kapsamındaki kriterleri ayrıca değerlendirilmelidir.
Sağlık Bakanlığının 17 Nisan 2026 tarihli OED Rehberi, OED bulundurulacak alanları ve uygulamanın 2026, 2027 ve 2028 sonuna kadar genişleyen kademelerini tanımlar. Rehberde alışveriş merkezleri, belirli çalışan sayılarına ulaşan işyerleri, ulaşım alanları, spor tesisleri, konaklama tesisleri ve benzin istasyonları gibi farklı kullanım alanları için ayrı kriterler bulunmaktadır.
“Şube sayısı × 1 cihaz” hesabı tek başına yeterli değildir
Örneğin yüzlerce şubesi bulunan bir perakende zincirinde mağazaların tamamı aynı hukuki ve fiziksel koşullarda olmayabilir. Ayrıca depo veya merkez kampüsü gibi mağaza dışı işletme noktaları, çalışan sayısı ya da alan özellikleri nedeniyle ayrı değerlendirme gerektirebilir.
Bu nedenle satın alma öncesinde güncel resmî rehber ve mevzuat üzerinden her lokasyonun statüsünün kontrol edilmesi önemlidir. Özellikle aynı şirket bünyesinde farklı faaliyet tipleri varsa mağaza, depo, fabrika, merkez ofis ve diğer tesislerin ayrı satırlar halinde değerlendirilmesi daha güvenli bir planlama sağlar.
Zincir işletmeler kaç adet OED almalı?
Toplam OED adedi, şirketin toplam çalışan veya şube sayısından doğrudan çıkarılmamalı; mevzuat kriterleri ile her lokasyonun alanı, kat yapısı, çalışan yoğunluğu ve erişilebilirliği birlikte değerlendirilmelidir.
Sağlık Bakanlığı OED Rehberi, bazı alanlar için doğrudan adet kriterleri verir. Örneğin 5.000 m² üzeri satış alanına sahip alışveriş merkezlerinde her 10.000 m² için en az bir OED, 10.000 m² altındaki kapsama giren AVM’lerde ise en az bir OED öngörülmektedir. İşyerleri açısından uygulama çalışan sayısına göre kademeli biçimde genişlemektedir.
| Lokasyon tipi | Kontrol edilmesi gereken veri | Satın alma açısından yaklaşım |
|---|---|---|
| Cadde mağazası | Çalışan sayısı, mağazanın bağımsız işyeri/kampüs yapısı, fiziksel erişim | Lokasyonun güncel mevzuat kapsamı ayrı doğrulanmalı; zincir üyesi olması tek başına adet kriteri olarak kullanılmamalıdır. |
| AVM içi mağaza | AVM’nin OED planı, cihaz konumu ve mağazadan erişim süresi | AVM yönetiminin mevcut cihazı bulunması, mağazanın kendi işyeri yükümlülüğünün ayrıca değerlendirilmesi ihtiyacını ortadan kaldıran genel bir kural olarak kabul edilmemelidir. |
| Genel müdürlük | Aynı anda bulunan çalışan sayısı, kat sayısı, bina/kampüs alanı | İşyeri kriterleri ve erişim süresi birlikte değerlendirilerek cihaz sayısı ve kat dağılımı planlanmalıdır. |
| Lojistik merkezi / depo | Çalışan sayısı, kampüs alanı, vardiya yapısı, uzak çalışma bölgeleri | Yalnızca toplam cihaz sayısı değil, cihazın çalışanlara erişilebilir konumu da planlanmalıdır. |
| Büyük kampüs | Çalışan sayısı, toplam alan, bina ve kat dağılımı | Alan ve çalışan kriterleri ile üç dakikalık erişim hedefi birlikte ele alınmalıdır. |
İşyerleri için kademeli uygulama
Sağlık Bakanlığı OED Rehberinde aynı kampüste ve aynı anda 500 ve üzeri çalışan bulunan işyerleri 2026 sonuna kadar; 200 ve üzeri çalışan bulunan işyerleri 2027 sonuna kadar; 100 ve üzeri çalışan bulunan işyerleri ise 2028 sonuna kadar belirtilen kapsamda yer almaktadır. Cihaz adedi ve alan kriterleri için satın alma tarihinde yürürlükteki resmî metin ayrıca kontrol edilmelidir.
Toplu alımda OED cihazında hangi teknik kriterler aranmalı?
Toplu satın almada cihazın fiyatından önce güncel OED Rehberindeki asgari teknik standartları karşılayıp karşılamadığı doğrulanmalıdır. Kurumsal ölçekte yanlış cihaz standardı seçilmesi, tek bir cihaz alımındaki hatadan çok daha geniş bir operasyonel etki oluşturabilir.
Sağlık Bakanlığı OED Rehberinde cihazın taşınabilir ve tam otomatik olması, Bakanlık Ürün Takip Sistemi’ne tıbbi cihaz olarak kayıtlı bulunması, asgari Türkçe ve İngilizce sesli komut özelliği sunması ve belirlenen verileri OED-Net sistemine aktarabilmesi asgari standartlar arasında sayılmaktadır.
Tam otomatik çalışma
Rehber, kalp ritmini analiz eden, şok gerektiren ritmi belirleyen ve elektrik şoku uygulayan taşınabilir tam otomatik cihaz standardını tanımlar.
ÜTS kaydı
Cihazın Sağlık Bakanlığı Ürün Takip Sistemi’ne tıbbi cihaz olarak kayıtlı olması aranır. Teklif değerlendirmesinde ürün ve kayıt bilgilerinin doğrulanması önemlidir.
Sesli yönlendirme
Rehberde asgari Türkçe ve İngilizce dil seçeneği ile sesli komut özelliği belirtilmektedir. Kullanıcı yönlendirmesi saha uygulamasının temel unsurlarındandır.
OED-Net veri aktarımı
Çalışabilirlik durumu, periyodik test, batarya seviyesi, hareket, konum ve EKG verilerinin OED-Net’e aktarılabilmesi güncel rehberde belirtilen kriterler arasındadır.
Rehber ayrıca bifazik dalga formu, pediatrik kullanım imkânı, KPR sırasında metronom veya eşdeğer geri bildirim, çevresel dayanım ve batarya/ped özellikleri gibi ek teknik kriterler tanımlar. Satın alma şartnamesi hazırlanırken bu özelliklerin güncel resmî dokümandan madde madde doğrulanması, yalnızca ürün broşüründeki genel ifadelerle yetinilmemesi uygun olur.
OED mağaza, depo ve ofislerde nereye yerleştirilmeli?
OED’nin doğru konumu, cihazın görünür ve hızlı erişilebilir olması esasına göre belirlenmelidir; cihazın yalnızca tesiste bulunması yeterli bir yerleşim planı değildir.
Sağlık Bakanlığı OED Rehberinde cihaza en fazla erişim süresinin üç dakika olması gerektiği belirtilir. Rehber; bina girişleri, asansör ve merdiven başları, yoğun koridorlar, yemekhane ve kafeterya girişleri, spor alanları, güvenlik noktaları ve danışma bankoları gibi erişilebilir bölgeleri örnekler.
Merkezden harita isteyin
Çok şubeli bir projede her şube için yalnızca “1 cihaz gönderildi” kaydı tutmak yerine cihazın bina içindeki konumunu gösteren saha bilgisi de envantere eklenebilir. Böylece cihazın taşınması, mağaza renovasyonu veya yerleşim değişikliği gibi durumlar daha kolay takip edilir.
Çok katlı binalarda rehberde en az her üç katta bir cihaz bulunması yönünde erişilebilirlik kriteri de yer almaktadır. Bununla birlikte belirli tesis türleri için rehberde daha özel adet veya kat kriterleri bulunabileceğinden, genel erişim kriteri özel tesis hükümlerinin yerine kullanılmamalıdır.
Görünürlük açısından cihaz, kabinet ve yönlendirme işaretlerinde OED sembolünün kullanılması; bina girişleri, kat planları ve yönlendirme noktalarında cihazın bulunabilirliğinin desteklenmesi önem taşır. Kabinet seçimi de satın alma projesinin cihazdan ayrı düşünülmemesi gereken parçalarından biridir.
OED-Net entegrasyonu ile ÜTS kaydı aynı şey midir?
Hayır; ÜTS kaydı ile OED-Net entegrasyonu birbirinden ayrı kavramlardır ve toplu satın alma şartnamesinde ayrı ayrı kontrol edilmelidir.
Ürün Takip Sistemi, tıbbi cihazın kayıt durumuyla ilgili bir sistemdir. OED-Net ise OED cihazlarının kayıt ve takibi ile cihazlardan belirlenen verilerin aktarılması için oluşturulan yapıdır. Sağlık Bakanlığı, 17 Nisan 2026 tarihinde yayımladığı duyuruda cihazların konumlandırılmasına ilişkin süreçlerin Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü sorumluluğunda olduğunu, OED-Net entegrasyonunun ise TÜSEB-SBT tarafından yürütüldüğünü belirtmiştir.
| Kontrol | Ne ifade eder? | Satın alma ekibinin yaklaşımı |
|---|---|---|
| ÜTS | Tıbbi cihazın Ürün Takip Sistemi’ndeki kayıt durumuyla ilgilidir. | Teklif edilen cihazın güncel ürün/kayıt bilgisi doğrulanmalıdır. |
| OED-Net | OED cihazlarının kayıt, takip ve ilgili veri aktarımı altyapısıyla ilgilidir. | Cihazın güncel entegrasyon ve bilişim gerekliliklerini karşılayabilme durumu ayrıca doğrulanmalıdır. |
Tek bir kayıt ifadesi yeterli değildir
Bir cihazın ÜTS’de kayıtlı olması, tek başına OED-Net entegrasyon şartlarının karşılandığı anlamına gelecek şekilde yorumlanmamalıdır. Kurumsal satın alma dosyasında bu iki başlığın ayrı belgeler ve güncel gereklilikler üzerinden kontrol edilmesi gerekir.
Toplu OED satın alma süreci nasıl yönetilmeli?
En sağlıklı toplu OED satın alma süreci, şube listesinin çıkarılmasıyla başlayıp teknik doğrulama, konumlandırma, teslimat ve kullanım sonrası yönetim planıyla tamamlanan çok aşamalı bir proje olarak ele alınmalıdır.
-
Tüm lokasyonları tek listede toplayın
Mağaza, ofis, depo, dağıtım merkezi, üretim tesisi ve kampüsleri ayrı ayrı listeleyin. Adresin yanında çalışan sayısı, alan, kat sayısı ve faaliyet tipini de kaydedin.
-
Lokasyon bazlı kapsam matrisi oluşturun
Her tesisin güncel OED mevzuatı ve Sağlık Bakanlığı rehberindeki hangi kategoriye girdiğini kontrol edin. Şirketin toplam çalışan sayısını şubelere bölerek genel bir sonuç çıkarmayın.
-
Adet ve konum planını birlikte hazırlayın
Gerekli cihaz adedini belirlerken erişim süresini, bina katlarını, uzak çalışma alanlarını ve yüksek insan trafiğine sahip noktaları hesaba katın.
-
Teknik uygunluk dosyasını inceleyin
ÜTS kaydı, tam otomatik çalışma, dil seçenekleri, OED-Net veri aktarım kabiliyeti ve rehberde belirtilen diğer teknik özellikleri güncel belgeler üzerinden değerlendirin.
-
Teslimatları lokasyon koduyla eşleştirin
Seri numarası, şube kodu, teslim tarihi, cihaz konumu ve sorumlu personel gibi bilgileri merkezî envanterde eşleştirmek sonraki kontrolleri kolaylaştırır.
-
Bakım ve sarf takvimini satın alma aşamasında kurun
Pedlerin son kullanma tarihi, batarya durumu, cihaz kontrolleri ve kullanım sonrası yenileme süreci daha cihazlar sahaya gönderilmeden planlanmalıdır.
Çok şubeli yapılarda OED bakım ve envanteri nasıl yönetilmeli?
OED envanteri, cihazın satın alınmasıyla kapanan değil cihaz sahada bulunduğu sürece devam eden bir yönetim sürecidir. Sağlık Bakanlığı OED Rehberi edinicinin cihazı hazır ve kullanılabilir durumda tutmasını, her cihaz için sorumlu ve yedek sorumlu personel belirlemesini, kontrol kayıtlarını saklamasını, kullanım sonrası cihazı yeniden hazır hale getirmesini ve bakımlarını yaptırmasını öngörür.
| Kayıt alanı | Neden takip edilmeli? |
|---|---|
| Şube / tesis kodu | Cihazın hangi işletme noktasına tahsis edildiğini açık biçimde gösterir. |
| Cihaz ve seri numarası | Fiziksel cihaz ile kurumsal envanter kaydının eşleştirilmesini sağlar. |
| Cihazın fiziksel konumu | Şube içinde OED’nin bulunabilirliğini ve yer değişikliklerini takip etmeyi kolaylaştırır. |
| Sorumlu / yedek sorumlu | Rutin kontrollerin ve saha bildirimlerinin kimin tarafından yürütüleceğini belirginleştirir. |
| Ped bilgileri | Son kullanma tarihlerinin zamanında takip edilmesini sağlar. |
| Batarya durumu | Cihazın kullanıma hazır tutulması açısından düzenli kontrol gerektirir. |
| Kontrol / bakım kaydı | Yapılan kontrollerin tarihçesini ve gerekli aksiyonları izlemeye yardımcı olur. |
| Kullanım sonrası işlem | Kullanılan sarfların yenilenmesi ve cihazın yeniden hazır hale getirilmesi sürecinin kapanmasını sağlar. |
Bu yapı özellikle yüzlerce noktaya dağıtılmış cihazlarda önem kazanır. Toplu satın alma fiyat avantajı sağlayabilir; ancak cihazların farklı şubelere dağıtılmasından sonra bakım sorumluluğu parçalanırsa kurumsal OED programının sürdürülebilirliği zayıflayabilir.
Satın alma yöneticileri için OED kontrol listesi
Sipariş onayından önce mevzuat, teknik uygunluk, saha yerleşimi ve satış sonrası operasyon aynı kontrol listesinde değerlendirilmelidir.
- Tüm mağaza ve tesisler lokasyon bazında listelendi mi?
- Her lokasyonun güncel mevzuat kapsamı ayrı değerlendirildi mi?
- Cihaz adedi yalnızca şube sayısına göre değil, ilgili resmî kriterlere göre belirlendi mi?
- ÜTS kayıt durumu doğrulandı mı?
- OED-Net gereklilikleri ayrıca kontrol edildi mi?
- Cihazın güncel Sağlık Bakanlığı OED Rehberindeki teknik kriterleri karşılaması belgelendirildi mi?
- Her cihaz için fiziksel yerleşim noktası planlandı mı?
- Üç dakikalık erişim kriteri saha koşullarıyla değerlendirildi mi?
- Kabinet ve yönlendirme işaretleri satın alma kapsamına alındı mı?
- Ped ve batarya takibi için merkezî envanter oluşturuldu mu?
- Her cihaz için sorumlu ve yedek sorumlu personel planlandı mı?
- Kullanım sonrası cihazı yeniden hazır hale getirecek süreç tanımlandı mı?
Zincir işletmelerde OED alımı hakkında sık sorulan sorular
Toplu OED projelerinde en sık karşılaşılan sorular cihaz sayısı, mağaza bazlı zorunluluk, OED-Net, bakım ve şubeler arası standardizasyon üzerinde yoğunlaşır.
Her şubeye bir OED almak gerekir mi?
Şube sayısının doğrudan cihaz sayısına çevrildiği genel bir kural şeklinde değerlendirme yapılmamalıdır. Her mağaza veya tesisin güncel mevzuat kapsamı, çalışan sayısı, alanı ve diğer ilgili kriterleri ayrı incelenmelidir.
AVM’deki mağaza, AVM’nin OED cihazını yeterli kabul edebilir mi?
AVM’nin OED bulundurması ile mağazayı işleten şirketin kendi işyeri koşulları aynı değerlendirme değildir. Mağazanın veya işverenin ayrıca kapsama girip girmediği güncel mevzuat ve somut işletme yapısı üzerinden kontrol edilmelidir.
ÜTS kaydı olan her OED, OED-Net için uygun mudur?
Bu iki kavram aynı değildir. ÜTS tıbbi cihaz kayıt durumuyla, OED-Net ise OED cihazlarının kayıt, takip ve veri aktarım altyapısıyla ilgilidir. Her iki başlık ayrı doğrulanmalıdır.
Şubedeki OED’nin kontrolünden kim sorumlu olmalı?
Sağlık Bakanlığı OED Rehberi her cihaz için sorumlu personel ve yedek sorumlu personel belirlenmesini öngörür. Çok şubeli yapılarda saha sorumlularının merkezî envanter yöneticisiyle koordineli çalışması pratik bir yönetim modeli oluşturabilir.
Toplu OED alımında yalnızca birim fiyat karşılaştırması yeterli mi?
Hayır. Teknik uygunluk, kayıt ve entegrasyon gereklilikleri, ped ve batarya yönetimi, kabinet, teslimat organizasyonu, bakım süreçleri ve kullanım sonrası destek gibi kalemler de toplam satın alma kararına dahil edilmelidir.
Kurumsal OED Planlaması
Şube listenize göre OED satın alma planınızı oluşturun
Mağaza, ofis, depo veya diğer işletme noktalarınız için toplu OED tedariki planlıyorsanız; lokasyon sayısı, tesis yapısı ve ihtiyaçlarınız üzerinden kurumsal teklif sürecini başlatabilirsiniz. Mevzuat kapsamının nihai değerlendirmesi güncel resmî düzenlemeler ve işletmenizin somut koşulları üzerinden yapılmalıdır.
Kaynaklar
- T.C. Sağlık Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü — Otomatik Eksternal Defibrilatör Rehberi, 17 Nisan 2026.
- T.C. Sağlık Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü — OED Rehberi ve OED Entegrasyon ve Bilişimi Kılavuzu Yayınlanmıştır, 17 Nisan 2026.
- 9 Aralık 2025 tarihli ve 33102 sayılı Resmî Gazete — Taşınabilir Otomatik Şok Cihazı Yönetmeliği.
- TÜSEB-SBT Sağlık Bilim ve Teknolojileri A.Ş. — OED Entegrasyon ve Bilişimi Kılavuzu.
- T.C. Sağlık Bakanlığı Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü — OED Cihazı Nedir ve Kullanımı, 17 Nisan 2026.