Lojistik Depoları İçin OED Satın Alma Rehberi | Biltek

Lojistik depolarında OED zorunluluğu nasıl değerlendirilir?

Bir lojistik deposunun OED kapsamına girip girmediği, tesisin “depo” olarak adlandırılmasından çok işyeri ve kampüs kriterleri üzerinden değerlendirilir. Sağlık Bakanlığı OED Rehberi, aynı kampüste ve aynı anda bulunan çalışan sayısına göre işyerleri için kademeli bir uygulama öngörmektedir.

Bu nedenle farklı vardiyalarla çalışan bir dağıtım merkezinde yalnızca bordrodaki toplam çalışan sayısını esas almak doğru bir yöntem değildir. Resmî rehberdeki ifade aynı kampüste ve aynı anda bulunan çalışan sayısına dayanır. Satın alma öncesinde vardiya dağılımı ve kampüs sınırları somut tesis verileri üzerinden değerlendirilmelidir.

Lojistik deposu için kaç OED gerekir?

Gerekli OED adedi; çalışanın yanı sıra kampüs büyüklüğü, bina dağılımı ve erişilebilirlik kriterleri dikkate alınarak belirlenmelidir. Tek bir geniş depoda uygun görülen sayı, aynı çalışan sayısına sahip fakat birbirinden uzak bloklardan oluşan bir lojistik kampüste yeterli olmayabilir.

Sağlık Bakanlığı OED Rehberi, işyerleri için çalışan ve kampüs alanı üzerinden cihaz sayısı kriterleri tanımlarken ayrıca cihazın ulaşılabilirliği için azami üç dakikalık erişim süresi öngörmektedir. Çok katlı binalarda ise en az her üç katta bir cihaz bulunması kriteri yer almaktadır.

Satın alma ekibinin yalnızca teorik adet hesabı yapması yerine tesis planı üzerinde cihaz noktalarını işaretlemesi ve gerçek yürüme rotalarını değerlendirmesi daha sağlıklı bir karar sağlar. Forklift yolları, geçiş kontrol noktaları veya çalışma sırasında kapalı tutulan bölümler, kuş uçuşu mesafeyi pratikte yanıltıcı hale getirebilir.

OED depo ve dağıtım merkezinde nereye yerleştirilmelidir?

OED, kilitli bir ofiste saklanmak yerine görünür, işaretlenmiş ve çalışanların hızlı ulaşabileceği bir noktada konumlandırılmalıdır. Sağlık Bakanlığı rehberi işyerleri için üretim alanı, yemekhane, güvenlik yanı ve giriş kapıları gibi insan yoğunluğunun bulunduğu alanları öncelikli konumlar arasında saymaktadır.

Cihazda, kabinette ve yönlendirme işaretlerinde görünür OED sembolünün kullanılması; bina girişleri, kat planları ve yönlendirme noktalarında cihazın yerinin gösterilmesi de rehberdeki görünürlük yaklaşımının parçalarıdır.

Depo için OED satın alırken hangi teknik kriterler aranmalıdır?

Teklif edilen cihazın güncel Sağlık Bakanlığı OED Rehberindeki asgari ve ek teknik özellikleri karşıladığı belgeler üzerinden kontrol edilmelidir. Özellikle çok sayıda cihaz alınacak projelerde teknik şartnamenin yalnızca marka veya fiyat üzerinden hazırlanması yerine doğrulanabilir kriterlere dayanması önemlidir.

Rehberde ayrıca bifazik dalga formu, pediatrik kullanım imkânı, KPR sırasında metronom veya eşdeğer geri bildirim, en az IP54 koruma sınıfı, belirli depolama ve çalışma sıcaklık aralıkları ile serbest düşme, çarpma ve titreşim testlerine ilişkin teknik özellikler yer almaktadır.

Batarya açısından şarj gerektirmeden değiştirilebilme, tam dolu batarya ile en az dört yıllık bekleme ömrü, batarya seviyesinin izlenebilmesi ve düşük batarya uyarısı gibi kriterler; elektrotlarda ise yetişkin ve pediatrik kullanım, raf ömrü ve son kullanma tarihi gibi noktalar satın alma dosyasında kontrol edilmelidir.

Depo koşulları OED seçimini ve yerleşimini nasıl etkiler?

Lojistik tesislerin sıcaklık, toz, nem, darbe ve araç trafiği gibi çevresel koşulları cihazın teknik standardı kadar kabinet ve yerleşim kararını da etkileyebilir. Bu nedenle ürünün yalnızca ofis koşullarında kullanılacakmış gibi değerlendirilmemesi gerekir.

Sağlık Bakanlığı OED Rehberinde cihaz için en az IP54 koruma sınıfı ve tanımlanmış çalışma ile depolama sıcaklığı aralıkları belirtilmektedir. Ancak bu kriterlerin bulunması, cihazın her türlü aşırı sıcak, soğuk veya dış ortam koşulunda korumasız biçimde yerleştirilebileceği anlamına gelmez.

Rehberde kabinetlerin sabitlenmiş veya duvara monte, acil durumda kolay açılabilir ve alarm sistemli olması gibi güvenlik özellikleri de belirtilmektedir. Forklift veya transpalet trafiği bulunan alanlarda kabinetin çarpma riski yüksek bir noktaya yerleştirilmemesi, buna karşılık çalışan erişiminin de engellenmemesi gerekir.

ÜTS kaydı ve OED-Net entegrasyonu aynı şey midir?

Hayır; ÜTS kaydı ile OED-Net entegrasyonu ayrı başlıklardır ve satın alma değerlendirmesinde birbirinin yerine kullanılmamalıdır. ÜTS, ürünün tıbbi cihaz kayıt durumuyla ilgiliyken OED-Net cihazların kayıt, takip ve belirlenen verileri iletebilmesine yönelik sistemdir.

Sağlık Bakanlığı, OED cihazlarının konumlandırılmasına ilişkin süreçlerin Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından, OED-Net entegrasyon sürecinin ise TÜSEB-SBT Sağlık Bilim ve Teknolojileri A.Ş. tarafından yürütüldüğünü açıklamıştır.

Lojistik tesis için OED satın alma süreci nasıl planlanmalıdır?

Satın alma süreci tesis verilerinin toplanmasıyla başlamalı, teknik doğrulama ve saha yerleşimiyle devam etmeli, bakım ve kullanım sonrası süreç tanımlanmadan tamamlanmamalıdır.

1. Tesis verilerini çıkarın

   Kampüs alanı, bina ve kat sayısı, vardiya başına aynı anda bulunan çalışan sayısı, güvenlik girişleri, yemekhane ve ana operasyon bölgelerini kayıt altına alın.

2. Mevzuat kapsamını kontrol edin

   Tesisin 2026, 2027 veya 2028 kademelerinden hangisine girdiğini güncel resmî metin üzerinden doğrulayın. Satın alma tarihinde yürürlükte bulunan düzenlemeleri esas alın.

3. Yerleşim haritasını hazırlayın

   Olası OED noktalarını tesis planına işaretleyin ve üç dakikalık erişim kriterini gerçek çalışma güzergâhları üzerinden değerlendirin.

4. Teknik belgeleri doğrulayın

   ÜTS kaydı, cihazın tam otomatik yapısı, dil özellikleri, çevresel koruma kriterleri, batarya ve ped özellikleri ile OED-Net gerekliliklerini teklif belgeleri üzerinden inceleyin.

5. Kabinet ve işaretlemeyi projeye dahil edin

   Satın almayı yalnızca cihazla sınırlamayın. Görünürlük, kabinet, yönlendirme işaretleri ve saha montajının nasıl yapılacağını da planlayın.

6. Envanter sorumluluğunu tanımlayın

   Cihaz teslim edildiğinde seri numarası, konum, sorumlu personel, ped ve batarya bilgilerini merkezî envantere aktaracak prosedürü belirleyin.

Depolarda OED bakım ve envanter yönetimi nasıl kurulmalıdır?

OED satın alındıktan sonra cihazın her an hazır ve kullanılabilir durumda tutulması edinicinin devam eden sorumlulukları arasındadır. Sağlık Bakanlığı rehberi her cihaz için sorumlu ve yedek sorumlu personel belirlenmesini, kontrol kayıtlarının tutulmasını, bakımın yaptırılmasını ve kullanım sonrası cihazın yeniden kullanıma hazırlanmasını öngörmektedir.

Birden fazla dağıtım merkezi işleten şirketlerde bu kayıtların her tesisin kendi dosyasında dağınık kalması yerine ortak bir envanter yapısında tutulması, tarih yaklaşan sarfların ve açık bakım aksiyonlarının görülmesini kolaylaştırabilir.

Satın alma öncesi kontrol listesinde neler bulunmalıdır?

Sipariş verilmeden önce mevzuat, teknik uygunluk, saha erişimi ve işletme sonrası takip aynı kontrol listesi üzerinden değerlendirilmelidir.

• Tesiste aynı anda bulunan çalışan sayısı doğrulandı mı?
• Kampüsün toplam alanı ve ayrı bina blokları kaydedildi mi?
• Güncel OED Rehberindeki uygulama kademesi kontrol edildi mi?
• Gerekli cihaz adedi çalışan, alan ve erişim kriterleri birlikte değerlendirilerek belirlendi mi?
• Her cihaz için üç dakikalık erişim kriteri saha güzergâhıyla kontrol edildi mi?
• Çok katlı yapılarda kat kriterleri dikkate alındı mı?
• ÜTS kayıt durumu doğrulandı mı?
• OED-Net entegrasyonu ayrı bir teknik başlık olarak kontrol edildi mi?
• Depo sıcaklığı ve çevresel koşullar cihazın teknik sınırlarıyla karşılaştırıldı mı?
• Kabinet ve yönlendirme işaretleri projeye dahil edildi mi?
• Sorumlu ve yedek sorumlu personel planlandı mı?
• Ped, batarya, bakım ve kullanım sonrası yenileme süreci tanımlandı mı?

Lojistik depolarında OED hakkında sık sorulan sorular

Depo yöneticilerinin satın alma öncesinde en çok netleştirmesi gereken konular çalışan eşiği, cihaz adedi, konumlandırma, çevresel koşullar ve kayıt süreçleridir.