Kurumlar İçin Yıllık OED Bütçe ve Satın Alma Rehberi

OED bütçesine hangi kalemler dahil edilmeli?

Kurumsal OED bütçesi cihaz bedeliyle sınırlı tutulmamalı; cihazın sahada kullanılabilir ve sürdürülebilir biçimde işletilmesi için gereken kalemleri de kapsamalıdır. Aksi durumda satın alma onayından sonra kabinet, yedek sarf, bakım veya saha kurulumu gibi öngörülmeyen giderler oluşabilir.

Yıllık OED cihaz ihtiyacı nasıl belirlenmeli?

Yıllık cihaz ihtiyacı, yalnızca geçen yılın OED sayısına ek bir oran uygulanarak değil; mevcut cihaz envanteri, yeni tesisler, çalışan ve alan kriterleri, bina yerleşimi ve güncel mevzuat birlikte değerlendirilerek belirlenmelidir.

1 Ocak 2026 itibarıyla yürürlüğe giren Taşınabilir Otomatik Şok Cihazı Yönetmeliği kapsamında OED standartları, konumlandırma, bakım, kayıt ve takip süreçleri düzenlenmiştir. Sağlık Bakanlığının 17 Nisan 2026 tarihli OED Rehberi ise OED bulundurulacak alanlar için kademeli uygulama esasları ve konumlandırma kriterleri açıklamaktadır.

Bu nedenle bütçe hazırlanırken yalnızca bugün kapsamda bulunan tesisler değil, planlanan yeni şube veya kampüsler ile takip eden uygulama dönemlerinde değerlendirilmesi gerekebilecek lokasyonlar da yatırım takvimine alınabilir. Nihai gereklilik satın alma tarihinde yürürlükteki resmî düzenlemeler ve tesisin somut özellikleri üzerinden doğrulanmalıdır.

OED teklif toplama süreci ne zaman başlatılmalı?

Teklif toplama süreci, hedef teslim tarihinden geriye doğru planlanmalı ve kurumun teknik değerlendirme, bütçe onayı, sözleşme ve sipariş adımlarına yeterli zaman ayrılmalıdır. Her kurum ve tedarik projesi için geçerli sabit bir teklif süresi bulunmadığından tek bir hafta veya ay standardı vermek doğru değildir.

Çok şubeli veya yüksek adetli alımlarda lokasyon listesinin kesinleşmesi, teknik evrakların karşılaştırılması, sevkiyat adreslerinin hazırlanması ve teslimatların etaplandırılması tek cihazlık satın almaya göre daha fazla koordinasyon gerektirebilir.

1. İhtiyaç listesini kesinleştirin

   Cihaz adedi, tesisler, teslim noktaları ve gerekiyorsa kabinet veya ek sarf ihtiyacını satın alma talebinden önce belirleyin.

2. Teknik gereklilikleri yazılı hale getirin

   Teklif veren tüm firmalara karşılaştırılabilir aynı teknik ve ticari kapsamı gönderin.

3. Teklifleri aynı tarihte değerlendirin

   Fiyat kadar teslim kapsamı, sarf içeriği, hizmetler ve teslimat koşullarını karşılaştırın.

4. Bütçe ve iç onay süresini hesaba katın

   Satın alma komitesi, finans onayı veya sözleşme prosedürü gibi kurum içi aşamaları hedef teslim tarihinden önce tamamlanacak biçimde planlayın.

5. Sipariş tarihini geriye doğru belirleyin

   Tedarikçinin yazılı olarak bildirdiği teslim koşullarını esas alın; doğrulanmamış sabit teslim süresi varsaymayın.

OED teklifleri nasıl karşılaştırılmalı?

Kurumsal OED teklifleri aynı ürün ve hizmet kapsamına getirildikten sonra karşılaştırılmalıdır. Bir teklifte kabinet, ek ped veya belirli hizmetler bulunurken diğerinde yalnızca cihaz bedelinin yer alması, toplam fiyatların tek başına sağlıklı karşılaştırılmasını engeller.

OED alternatifleri incelenirken kurumun teknik dosyasıyla karşılaştırma yapmak için Aslsan OED kategorisi de ürün araştırmasının bir parçası olarak değerlendirilebilir. Nihai cihaz seçimi yalnızca ürün adı veya görsel üzerinden değil, teklif edilen modelin güncel teknik belgeleri ve kurumun kullanım koşulları üzerinden yapılmalıdır.

OED siparişi verilmeden önce neler kesinleştirilmeli?

Sipariş onayından önce cihaz adedi, teslim adresleri, ürün konfigürasyonu, sarf içeriği ve ticari teslim kapsamı yazılı olarak kesinleştirilmelidir. Çok lokasyonlu satın almalarda özellikle teslim adresi ve adet eşleştirmesindeki küçük hatalar saha dağıtımını zorlaştırabilir.

Ürün ve sipariş kapsamını aynı belgede eşleştirin

Görsel veya katalog adı, tek başına sipariş kapsamını tanımlamak için yeterli değildir. Satın alma siparişinde teklif referansı, ürünün açık model tanımı, cihaz adedi, varsa ek ped ve bataryalar, kabinet gibi aksesuarlar ve teslim adresleri eşleştirilmelidir.

Bu yöntem, finans biriminin onayladığı bütçeyle depo veya şubelerin fiilen teslim aldığı ürünler arasında izlenebilirlik kurulmasına yardımcı olur. Teknik özellik veya garanti süresi gibi bilgiler ise sipariş tarihinde geçerli üretici ve teklif belgeleri üzerinden doğrulanmalıdır.

OED teslimat takvimi nasıl planlanmalı?

Teslimat takvimi, tedarikçinin teyit ettiği süre ile kurumun teslim kabul, dağıtım ve saha hazırlık takvimi birlikte ele alınarak hazırlanmalıdır. Ürünün kuruma ulaşması ile OED’nin nihai kullanım noktasında hazır olması aynı tarih olmayabilir.

Özellikle çok şubeli projelerde tek merkez teslim, doğrudan şube teslimi veya etaplı teslim seçenekleri farklı operasyonlar yaratır. Satın alma ekibi hangi yöntemin kullanılacağını siparişten önce belirlemelidir.

Teslim süreleri ürün, adet, stok durumu, sözleşme ve lojistik koşullara göre değişebileceği için doğrulanmamış bir teslim günü veya standart süre bütçe planına kesin veri olarak yazılmamalıdır. Kurumsal takvim, teklif veren firmanın yazılı teyidi üzerinden güncellenmelidir.

Cihaz fiyatı dışında hangi OED maliyetleri düşünülmeli?

Yıllık bütçede satın alma fiyatından sonra oluşabilecek işletme giderleri de görünür hale getirilmelidir. Bu yaklaşım, finans biriminin yalnızca ilk yatırım bedelini değil OED envanterinin sürdürülebilirliğini de planlamasına yardımcı olur.

• İlk cihaz alım bedeli ve varsa çoklu lokasyon teslimat giderleri
• Kabinet, montaj ve OED yönlendirme işaretleri
• Yetişkin ve pediatrik elektrot pedlerinin yenileme ihtiyacı
• Batarya değişim ihtiyacı ve uygun yedek stok
• Periyodik kontrol veya bakım hizmetleri
• Kullanım sonrası cihazın yeniden hazır hale getirilmesi için gereken sarflar
• Arıza halinde sözleşme dışında kalabilecek parça, işçilik veya lojistik giderleri
• Varsa uzaktan izleme, bağlantı veya kurumun ayrıca satın aldığı hizmetler
• Yeni şube, bina veya kampüs açılışlarından doğabilecek ek cihaz ihtiyacı

Sağlık Bakanlığı OED Rehberi; edinicinin cihazı hazır ve kullanılabilir durumda tutması, sorumlu ve yedek sorumlu personel belirlemesi, kontrol kayıtlarını tutması, kullanım sonrası cihazı yeniden kullanıma hazırlaması ve bakımını yaptırması gibi sorumluluklara yer vermektedir. Bu nedenle işletme bütçesi cihaz teslim edildiği gün sona eren bir kalem olarak görülmemelidir.

Yıllık OED satın alma takvimi nasıl kurulabilir?

En kullanışlı yöntem, kurumun hedef kullanım tarihinden geriye doğru ilerleyen bir satın alma takvimi oluşturmaktır. Aşağıdaki yapı sabit bir mevzuat takvimi değil, kurum içi planlamada kullanılabilecek örnek bir iş akışıdır; gerçek tarihler kurum prosedürü ve tedarikçinin teyit ettiği teslim süresine göre belirlenmelidir.

1. Envanter ve ihtiyaç taraması

   Mevcut OED’leri, yeni tesisleri, planlanan yatırımları ve gelecek dönemde yenilenecek sarfları aynı bütçe dosyasında toplayın.

2. Bütçe taslağı hazırlama

   Cihaz, sarf, kabinet, bakım ve diğer ilgili maliyetleri ayrı kalemler halinde planlayın.

3. Teknik ve ticari teklif toplama

   Aynı kapsam üzerinden teklifler alın ve değişken kalemleri karşılaştırma matrisinde gösterin.

4. İç onay ve sözleşme

   Finans, satın alma ve ilgili teknik birimlerin değerlendirmelerini hedef teslim tarihini aksatmayacak biçimde tamamlayın.

5. Sipariş ve sevkiyat

   Tedarikçinin yazılı teslim teyidini alın; çok lokasyonlu teslimat varsa tesis ve adet tablosunu siparişle eşleştirin.

6. Teslim kabul ve kayıt

   Seri numarası, lokasyon, sarf bilgileri ve sorumlu personel kayıtlarını kurum envanterine işleyin.

7. Dönemsel bütçe takibi

   Yıl içinde gerçekleşen sarf değişimleri, yeni lokasyonlar ve bakım giderleriyle başlangıç bütçesini karşılaştırarak sonraki bütçe dönemine veri oluşturun.

OED bütçesi onaylanmadan önce hangi kontroller yapılmalı?

Bütçe onayından önce ihtiyaç, teknik kapsam, tedarik ve işletme giderlerinin aynı dosyada kontrol edilmesi satın alma sonrasındaki kapsam eksikliği riskini azaltır.

• Mevcut OED envanteri ve lokasyonları güncel mi?
• Yeni cihaz gerektiren tesis veya açılışlar listelendi mi?
• Güncel resmî OED kriterleri tesis bazında değerlendirildi mi?
• Teklif edilecek cihazın teknik kriterleri yazılı mı?
• Tüm tedarikçilerden aynı ürün ve hizmet kapsamı isteniyor mu?
• Ped, batarya ve kabinet gibi kalemlerin dahil olup olmadığı belli mi?
• Çok lokasyonlu teslimat modeli net mi?
• Tedarikçinin teslim tarihi veya teslim koşulu yazılı olarak teyit edilecek mi?
• Bakım ve kullanım sonrası giderler bütçede ayrı değerlendirildi mi?
• Yedek ped ve batarya ihtiyacı mevcut envanterle birlikte planlandı mı?
• Mal kabul ve seri numarası kayıt sorumlusu belirlendi mi?
• Bütçe ile gerçekleşen maliyetlerin yıl sonunda karşılaştırılacağı bir kayıt sistemi var mı?

Kurumsal OED bütçesi hakkında sık sorulan sorular

OED bütçelemesinde en sık karıştırılan konular cihaz fiyatı, teslim süresi, sarf maliyetleri ve mevzuat takvimi ile kurum içi satın alma takviminin ilişkisidir.