ASELSAN OED Yetkili Satıcı: Hangi Belgeler Kontrol Edilmeli?

ASELSAN OED Alırken Yetkili Satıcı Kontrolü Neden Önemli?

OED, acil durumda kullanılması amaçlanan bir medikal cihazdır. Bu nedenle satın alma kararının yalnızca fiyat karşılaştırmasına indirgenmemesi gerekir. Kurumsal satın alma yapan işletmeler açısından ürünün hangi satış kanalı üzerinden temin edildiği, teslimat sonrasında hangi tarafın destek vereceği ve garanti sürecinin nasıl işletileceği önem taşır.

Yetkili satış kanalıyla ilerlemek; ürünün kaynağının, model bilgisinin, garanti sürecinin ve satış sonrası desteğin daha kolay doğrulanabilmesine yardımcı olur. Özellikle çok şubeli şirketler, fabrikalar, oteller, eğitim kurumları, spor tesisleri ve kamu kuruluşlarında satın alma evraklarının düzenli tutulması ileride yapılacak cihaz kontrollerini de kolaylaştırır.

ASELSAN OED Satın Almadan Önce Hangi Belgeler Kontrol Edilmeli?

Satın alma dosyası oluşturulurken belgeleri birkaç ana gruba ayırmak işleri kolaylaştırır. Böylece fiyat teklifinden teslim tutanağına kadar bütün süreç aynı dosya üzerinden takip edilebilir.

1. Yetkili satıcı belgesi veya üretici doğrulaması

Satın alma öncesindeki ilk kontrol, teklif veren firmanın satış yetkisinin doğrulanmasıdır. Belgenin yalnızca bulunması değil, güncel olması ve teklif veren ticari unvanla uyuşması önemlidir.

2. Teklif veya proforma faturada tam ürün tanımı

“Defibrilatör” gibi genel ifadeler yerine ürünün marka ve modelinin açık şekilde yazılması tercih edilmelidir. Kabinet, elektrot pedleri, batarya, taşıma ekipmanı veya diğer aksesuarlar pakete dahilse bunların da ayrı satırlarda belirtilmesi satın alma sonrasında oluşabilecek belirsizlikleri azaltır.

3. Fatura ve teslim edilen ürünün eşleşmesi

Faturada belirtilen ürün ile fiziksel olarak teslim edilen cihazın marka ve modelinin aynı olması kontrol edilmelidir. Kurumsal satın almalarda teklif, sipariş, fatura ve teslim belgelerinin birbiriyle tutarlı olması özellikle önemlidir.

Seri Numarası ve Ürün Kimliği Neden Kaydedilmeli?

OED cihazının seri numarası, cihazı diğer cihazlardan ayıran en önemli takip bilgilerinden biridir. Birden fazla OED bulunan tesislerde seri numarasının hangi kat, bina, şube veya lokasyondaki cihaza ait olduğunun kayıt altına alınması operasyonel takip açısından büyük kolaylık sağlar.

• Cihaz üzerindeki marka ve model bilgisini kontrol edin.
• Seri numarasını teslim belgesine kaydedin.
• Birden fazla cihaz varsa her seri numarasını ayrı lokasyonla eşleştirin.
• Kutu, cihaz ve evrak üzerindeki bilgilerin birbirini desteklediğini doğrulayın.
• Teslimat sonrasında kayıtların dijital bir kopyasını saklayın.

Garanti ve Satış Sonrası Destekte Hangi Bilgiler Sorulmalı?

Kurum açısından satın alma süreci cihazın teslim edildiği gün sona ermez. OED’nin uzun süre kullanılabilir ve hazır durumda tutulabilmesi için garanti ve satış sonrası destek şartları satın alma aşamasında netleştirilmelidir.

Özellikle satın alma bir ihale, kurumsal tedarik prosedürü veya birden fazla şubeyi kapsayan proje üzerinden yapılıyorsa destek kapsamının teklif aşamasında yazılı hale getirilmesi daha sağlıklı olur.

Kurumsal OED Alımında Belgeler Nasıl Dosyalanmalı?

OED satın alma dosyasının düzenli oluşturulması, hem satın alma departmanının hem de cihazdan sorumlu birimlerin işini kolaylaştırır. Temel amaç, cihazın nereden alındığını, hangi model olduğunu, hangi lokasyonda bulunduğunu ve hangi garanti veya destek kapsamına sahip olduğunu tek dosyada görebilmektir.

1. Teklif dosyasını saklayın. Marka, model, adet, aksesuarlar ve hizmet kapsamı açıkça görülebilsin.
2. Satıcı bilgilerini ekleyin. Firma unvanı ve yetkili satış durumuna ilişkin doğrulama evraklarını aynı klasörde tutun.
3. Fatura ve teslim belgelerini eşleştirin. Sipariş verilen ürün ile teslim edilen cihazların aynı olduğunu kontrol edin.
4. Seri numaralarını kaydedin. Birden fazla cihaz varsa seri numarası-lokasyon tablosu oluşturun.
5. Garanti ve teknik dokümanları arşivleyin. Gerektiğinde hızlı erişilebilecek şekilde dijital kopya oluşturun.

Biltek Medikal’in ASELSAN OED Kurumsal Satış Uzmanlığı

OED projelerinde yalnızca cihaz satışı değil, kurumun gerçek ihtiyacının doğru belirlenmesi de önemlidir. Biltek Medikal; sağlık kuruluşlarından sanayi tesislerine, eğitim kurumlarından otellere ve çok lokasyonlu şirket yapılarına kadar farklı kullanım senaryoları için OED satın alma süreçlerinde kurumsal destek sunar.

Biltek Medikal’in yaklaşımı; doğru ürünün seçilmesi, gerekli aksesuarların belirlenmesi, cihazların uygun lokasyonlara planlanması, teslimat sürecinin kayıt altına alınması ve satış sonrasındaki destek ihtiyacının sürdürülebilir şekilde yönetilmesi üzerine kuruludur.

ASELSAN HEARTLINE modelleri için proje, adet, kullanım alanı ve kurumsal ihtiyaçlara göre değerlendirme yaptırmak isteyen işletmeler, Biltek Medikal’in Aselsan OED kurumsal Satış çözümleri üzerinden bilgi ve teklif talep edebilir.

Satın Alma Onayı Vermeden Önce Son Kontrol Listesi

• Satıcının yetkili satış durumunu kontrol ettiniz mi?
• Teklifte ASELSAN HEARTLINE model bilgisi açıkça yazıyor mu?
• Cihaz ve aksesuar adetleri ayrı ayrı belirtilmiş mi?
• Garanti koşulları ve başlangıç süreci açık mı?
• Teslimatta seri numaralarının kayıt altına alınacağı net mi?
• Kurulum veya konumlandırma desteğinin kapsamı belli mi?
• Elektrot pedi ve batarya gibi sarf bileşenlerinin takip yöntemi belirlendi mi?
• Satış sonrası teknik destek için ulaşılacak muhatap belli mi?

Bu kontroller tamamlandığında satın alma kararı yalnızca “hangi fiyat daha düşük?” sorusundan çıkar ve cihazın bütün kullanım ömrünü kapsayan daha güvenli bir tedarik sürecine dönüşür.